LHDN 電子發票檢查清單：SME 老闆在 2026 年前必須完成的 10 件事
距離全面實施，你準備好了嗎？
馬來西亞電子發票（e-Invoice）的全面落實不只是會計部的事，它關乎整個公司的運作流程。為了確保你的公司在 2026 年能平穩過渡，我們根據 LHDN 最新指南整理了這份 10 點核心檢查清單。
核心準備清單 (Checklist)
1. 確認公司的強制實施階段
雖然 2026 年是全面強制，但請再次核對你的年度營業額是否觸發了更早的實施日期，避免錯過合規窗口。
2. 驗證所有相關方的 TIN
檢查並更新公司、主要供應商及長期企業客戶的稅務識別碼 (TIN) 和 SSM 註冊號碼。這是開票成功的基礎。
3. 升級或導入 MDEC 認證軟體
檢查現有會計系統是否支持 LHDN API 對接。如果需要更換，請參考我們整理的 MDEC 認證軟體評測指南。
4. 提交數碼化津貼申請
升級系統有壓力？別忘了檢查你是否符合 RM5,000 數位化補助金 的申請資格。
5. 建立「自開票 (Self-billed)」標準流程
針對國外服務（如 FB/Google 廣告）或個人佣金，確保行政團隊清楚何時需要代表供應商開票。
6. 修正員工報銷 (Reimbursement) 政策
重新修訂內部申報手續，確保員工索取的單據抬頭符合 LHDN 抵扣規範，避免公司無法扣稅的風險。
7. 針對前線員工進行培訓
收銀員或前線業務員必須學會分辨「普通收據」與「正式電子發票」，並學會如何應對過路客的要求。
8. 自動化資料收集機制
不要手動輸入地址！為客戶準備 QR Code 收集表單，確保 TIN 和電郵地址精準無誤，提升作業效率。
9. 演練 72 小時「作廢」機制
團隊必須熟悉如何在 72 小時的「黃金時間」內處理發票錯誤，避免後續需要處理複雜的 Credit Note。
10. 檢查網路與硬體穩定性
電子發票需要即時驗證。請確保店面或辦公室的網路環境穩定，避免在高峰期因斷網導致無法開票。
專家建議：從「沙盒測試」開始
建議在正式強制日期前 3 個月，聯繫你的軟體供應商進入 LHDN 提供的新沙盒（Sandbox）環境進行測試。這能幫助你提前發現流程中的漏洞。
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結論
電子發票轉型雖然有挑戰，但也是企業數位化的契機。逐項勾選這份清單，能讓你的 SME 在 2026 年合規營運的同時，也提升了財務管理的透明度。