MDEC MDCG 怎样申请｜RM1 Million、End-user Partner 与12个月报销流程

一家软件公司准备替连锁诊所开发预约和病患流程系统。团队已经做出演示版本，也有诊所愿意试用。创办人打开 MDEC 的 MDCG 页面，看见最高 RM1 million，便让财务把工资、电脑、办公室租金和外包全部放进预算。

项目经理继续往下读，发现申请还缺一个决定性的角色。MDCG 要求申请公司与 end-user partner（最终使用合作方）一起共创方案，双方不能有共同股权、母子公司或其他规定中的关系。诊所也不能只在申请书里提供一句支持，它要用协议、MOU、LOI 或 purchase order（采购订单）说明愿意出资或支持项目。

我把 MDEC 当前项目页的资格条件、费用清单、申请文件和报销 FAQ 对过一次。页面目前显示 Apply Now，部分说明会日期仍停留在 2024 年。申请人提交前应打开 Malaysia Digital Platform，确认这一轮是否仍能建立 MDCG 申请，以及有没有新的截止日或文件版本。

MDCG 解决哪一类项目

Malaysia Digital Catalyst Grant 支持科技公司与最终使用合作方共创、解决问题、开发并商业化创新方案。项目要落在 Malaysia Digital 重点领域或相关技术类别，例如 Digital Health（数字医疗）、Digital Agriculture（数字农业）、Digital Finance（数字金融）、Digital Trade（数字贸易）、AI、网络安全、物联网、机器人和云端技术。

普通企业购买现成软件，不会因为软件带有 AI 功能就变成 MDCG 项目。MDCG 申请人本身要以科技开发或实施为主要业务，还要说明方案会怎样产生新知识产权（IP）或商业价值。购买 e-POS、会计软件或 e-Invoice 订阅服务的中小企业，可先检查 RM5,000 Madani Digital Grant 指南。

项目情况	与 MDCG 的距离
软件公司与独立医院共同开发病患流程系统	接近共同开发及解决使用方问题的要求
餐厅购买市场已有的 POS	属于一般数码服务采购
科技公司独自开发产品，尚未找到最终使用合作方	缺少申请规定的合作角色
关联公司把内部系统开发包装成共创	合作方的独立关系可能不成立
已经完成并付款的项目要求补贴	追溯报销不在合格范围

MDEC 最长给项目一年。申请人需要把问题说明、开发工作、测试、商业化成果和里程碑放进十二个月，而不能只写一个长期愿景。项目范围太大时，应先缩到可以交付和验证的一段。

本地与外资公司可申请多少

本地公司可申请项目总成本最高 50%，上限 RM1 million，以较低者为准。Majority foreign owned company（外资控股公司）的比例最高 30%，上限同样是 RM1 million。两类公司都要在马来西亚注册并已经营至少一年，也要具备 Malaysia Digital 或 MSC Malaysia 资格。

资格项目	本地公司	外资控股公司
最低已发行股本	RM50,000	RM500,000
本地股权	至少 51% 由马来西亚人持有	按外资公司路线核对
最低营运期	一年	一年
认可资格	Malaysia Digital 或 MSC Malaysia	Malaysia Digital 或 MSC Malaysia
资助比例	项目成本最高 50%	项目成本最高 30%
金额上限	RM1 million	RM1 million
项目期	最长十二个月	最长十二个月

公司还要检查持续经营情况、诉讼、黑名单、过去政府 Grant 和共同股东。过去收到 MDEC Grant 的企业，官方页面要求项目已经完成，并在结项电邮日期一年后才重新申请。手上仍有其他政府 Grant 时，需要证明两个项目没有重叠，也没有相关违规记录。

共同股东持有多家公司时，申请团队应先把股权关系图放进尽职调查文件。官方条件限制有共同股东的申请人在同一时间为同一个项目申请一项 MDEC Grant。把同一个方案拆给两家公司提交，容易产生项目重叠和费用重复问题。

End-user partner 要做到什么程度

科技公司与独立诊所合作方核对共创项目文件

End-user partner 是使用、验证或共同解决问题的一方。申请公司要提供文件，证明合作方同意承担它的项目份额或支持项目。MDEC 列出的文件包括已签署协议、MOU、LOI 或采购订单。

一封只有公司抬头、内容写着支持申请的短信或电邮，很难说明合作怎样运行。较完整的文件应让评审看到下面几件事。

最终使用合作方当前面对什么可验证的问题
双方各自负责的开发、测试和资料工作
谁承担哪一部分成本或资源
十二个月内怎样验收成果
新知识产权、使用权和商业化安排怎样处理
试用成功后是否有采购或市场路径

申请人与最终使用合作方之间不能存在官方页面列出的关系，包括共同股权、子公司或母公司关系。外包方也要经过关联关系检查，外包工作不能由申请人的关联方承担。

这项独立要求会改变不少集团项目的选择。集团内部 IT 公司替姐妹公司开发系统，业务问题可能真实，合作双方的股权关系却可能不符合 MDCG 的最终使用合作方条件。团队应在写申请书前把公司关系发给 MDEC 或专业顾问确认，不能等项目陈述时才说明。

RM1.6 million 项目怎样计算

科技公司团队计算 MDCG 项目预算和公司自付金额

以下是根据官方比例和费用规则制作的演示案例，企业与数字均为假设。

本地科技公司提出 RM1.6 million 项目。财务初步判断 RM1.4 million 属于可能合格的直接开发成本，另外 RM200,000 是办公室租金、一般行政和税项。理论资助先用 RM1.4 million 计算，50% 为 RM700,000，没有触及 RM1 million 上限。

预算项目	演示金额	谁承担
项目总预算	RM1,600,000	公司先安排完整项目现金
初步合格成本	RM1,400,000	等待 MDEC 正式评估
理论 Grant	RM700,000	合格成本的 50%
合格成本余额	RM700,000	公司或合作方承担
不合格费用	RM200,000	公司承担
公司最终自付成本	RM900,000	未计报销延迟和融资成本

若申请人是外资控股公司，同一 RM1.4 million 合格成本按 30% 演算，理论 Grant 为 RM420,000。公司要承担 RM980,000 合格成本余额，再加 RM200,000 不合格费用，总自付额变成 RM1.18 million。

最高 RM1 million 只有在合格项目成本足够高时才会碰到。本地公司要有至少 RM2 million 合格成本，50% 才达到 RM1 million。外资公司按 30% 计算，则要有约 RM3.34 million 合格成本才会越过上限，而项目仍须能在一年内完成。

哪些费用可以申领

MDEC 当前页面把可申领费用限定在项目成功所需的直接成本。申请书要逐行说明费用怎样服务交付成果。

费用	官方处理方向
直接参与项目人员的薪资	可申领，董事、股东、高层管理人员、财务、人力资源、行政和一般非技术人员受排除
项目核心使用的 IT 硬件或设备	可申领，一般用途设备受限制
项目开发相关软件	可申领
专利、商标、版权等知识产权保护	可申领
测试、认证和第三方开发外包	可申领，但外包不得超过所申请 Grant 的 20%
税项、关税和一般银行费用	不可申领
租金、水电、网络、文具和审计费	不可申领
一般用途手机、相机、平板、笔记本电脑和台式电脑	不可申领
差旅、餐饮、住宿和拜访客户费用	不可申领
项目开始前已经产生的费用	不可追溯报销
关联方提供的开发、测试或认证	不可申领

现金交易每张发票不能超过 RM1,000，薪资和外包不能用现金方式申领。申请团队应在项目开始前建立采购规则，要求发票、付款账户、预算编号和交付成果对得上。

申请前需要哪些文件

MDEC 页面列出的主要申请材料包括以下项目。

使用 MDEC 模板制作的 Project Proposal Pitch Deck（项目提案简报）
最近一年的审计财报
多数董事签署的 Board Resolution（董事决议），并委任授权签署人
公司简介，以及过去五年的奖项或认可资料
项目提案与项目成本表
Integrity Declaration Form（诚信声明表）
外包协议、报价单和外包声明
过去政府 Grant 的结项信，或正在执行项目的不重叠证明
End-user partner 的协议、MOU、LOI 或采购订单

外包声明要写出工作范围、承包方身份、金额、版权和知识产权归属，也要声明关联关系。只放一张报价单，评审仍无法判断申请公司是否把主要开发工作交出去。

九步申请与 pitching 流程

官方页面的申请动作可以整理成九步。

注册并登入 Malaysia Digital Platform
选择 New Application（新申请）和 Grant
选择 MDCG
填写线上申请表
上传证明文件
MDEC 检查完整性与合规
公司参加 pitching session（项目陈述）
进入审批流程
通过平台或电邮取得结果

Pitching 不应重新发明一份与申请书不同的故事。评审要看问题、解决方案、最终使用合作方、团队、预算和十二个月成果是否互相支持。技术演示很漂亮，合作方文件却没有资源承诺，项目仍会在执行安排上留下缺口。

官方项目页显示 Apply Now，同时保留 2024 年说明会日期。我的处理建议是把按钮当作入口提示，不把旧日期写成当前申请期。提交当天应确认平台能否建立新申请，并保存页面、表格版本和提交确认记录。

里程碑报销怎样影响现金

会计人员核对 MDCG 里程碑、付款凭证与报销资料

MDCG 采用先付款后报销的安排。公司完成交付成果、支付合格费用并提交证明文件后，MDEC 才按批准条件处理款项。财务资料还要由申请人自费委任的独立外部审计师核验。

演示项目若分三个里程碑，公司可能先支付第一个阶段的工资、软件和外包。第一笔申领尚在审核时，第二阶段又开始产生费用。最终自付额虽然是 RM900,000，执行期间的最高现金占用可能更高。

项目现金流应至少列出这些栏位。

月份	预计付款	里程碑	预计申领	延迟一个周期后的现金余额
月一至三	工资、软件和设备	原型开发	按批准条件填写	用公司现金测试
月四至六	测试与外包	试点运行	按验收进度填写	检查第一笔是否到账
月七至十二	部署与商业化	最终交付	最终申领	预留审计和不合格费用

公司可做三个版本。正常版按预计日期收款，延迟版把每笔报销往后移一个周期，压力版再假设部分费用被判定不合格。压力版仍能完成项目，预算才比较接近可执行状态。

三个情境怎样判断是否适合

以下情境用于演示现有规则，不代表 MDEC 对个别项目的决定。

情境一软件公司与独立医院共创

医院提供业务问题、测试环境和 LOI，软件公司负责开发，双方没有股权关系。项目会产生新方案和商业路径，也能在一年内交付。这类结构值得继续准备 MDCG。

情境二集团 IT 公司服务姐妹公司

两家公司有共同母公司。技术和需求都成立，最终使用合作方的独立关系出现问题。申请人应先向 MDEC 确认，或寻找真正独立的合作方，不能只改合作方名称。

情境三成品 SaaS 购买广告

产品已经完成，预算主要是 Google Ads、展会和海外销售。MDCG 强调共同开发、解决实际问题、产品开发和商业化，单纯推广现成产品与申请结构距离较远。企业可等待适合出口或市场扩张的项目，不应把广告费改名为开发费。

从合作文件得到的实务判断

把最终使用合作方的独立条件、合作方出资文件、新知识产权和报销安排放在一起后，我得到一个实务判断。MDCG 申请已经在测试一段早期商业关系。科技公司要在产品完成前，让一个独立客户愿意写下问题、投入和验收方式，还要把这段合作变成十二个月内可以审计的项目。

这个判断来自 MDEC 当前页面的合作和文件要求，是作者根据公开规则形成的推论，并非 MDEC 的条文原句。它适用于判断申请书是否已经具备执行条件，不能代替 MDEC 对资格、合作方独立性和费用的正式决定。

合作文件还会提前暴露产品难以卖出去的原因。团队若认真完成最终使用合作方文件，可能发现客户不愿承担资源、无法定义验收，或者只愿意给一封没有内容的支持信。这些问题往往早于 Grant 审核已经存在。一份能写清资金、试用和采购路径的合作文件，也能让项目在没有获批的情形下留下可继续谈的商业基础。

提交前最后检查

公司是否符合股权、已发行股本、营运期和 MD 或 MSC 资格
End-user 是否独立，合作文件有没有写出投入与验收
项目能否在十二个月内产生新知识产权或商业价值
预算是否排除税项、一般营运、关联方和追溯成本
外包是否控制在申请 Grant 的 20% 内
公司现金能否支持自付部分、审计和报销等待期
过去与正在执行的政府 Grant 是否完成申报
提交当天是否再次确认 Apply Now、平台和文件版本

更广的资金选择可回到 2026 马来西亚 SME Grant 与数码化融资地图。动画和数码游戏 IP 应转到 MDEC DCG 2026 指南。

主要资料来源

MDEC Malaysia Digital Catalyst Grant

本文整理公开申请资料，不构成 MDEC、法律、会计或融资意见。页面状态、申请日期和文件可能调整，提交前应以 MDEC 当日页面、Malaysia Digital Platform 和最终 Grant 条款为准。