水電費單不是公司名？SME 必學的 Self-Billed 合規扣稅大法，避開 LHDN 審計風險
在馬來西亞經營 SME，最常見的頭痛問題就是：店面是老闆私人名義租的，或者水電單（TNB/Syabas）還留著前業者的名字，但實際上是公司在付錢。
在舊制度下，會計師可能還能「通融」處理；但在 2026 電子發票全面強制化後，名字對不上 = 不能扣稅。
1. 痛點剖析：為什麼 LHDN 不讓直接扣稅？
根據 LHDN 的基本審計原則，所有扣稅開銷（Deductible Expenses）必須是「完全為了產生收入而產生」。如果發票上的名字是老闆個人或第三方，LHDN 會認定這屬於個人消費，而非公司開銷。
2. 實戰解決方案：善用 Self-Billed e-Invoice
根據 e-Invoice Specific Guideline 第 3 節，當公司支付的款項涉及「第三方代付」或「特定合約限制」時，可以通過 Self-Billed（自助手續發票） 來解決名分問題。
操作步驟：
- 保留原始單據： 即使單據是老闆的名字，也必須妥善保存。
- 開具 Self-Billed： 公司作為買方，針對這筆代付費用自己開一張 e-Invoice 給自己，並在備註欄標明原始單據號碼與性質。
- 驗證與存檔： 通過 MyInvois Portal 提交，獲得 LHDN 驗證後，這筆水電費或店租即可合法進入公司的稅務報表。
3. 關鍵限制：不是所有單據都能「自開」
很多人誤以為只要是公司付錢就能 Self-billed。注意：
- 如果是 TNB 或大型電訊公司的賬單，你通常不能隨意 Self-billed，因為對方是大型供應商（Category 1）。
- 你應該做的是：盡快聯繫供應商更改賬單姓名。Self-billed 僅作為過渡期或特定代付協議下的應急方案。
4. 衍生閱讀：讓你的合規更完整
MySignalForge 硬核提示： 轉移店租合約和水電單名字需要時間，請從現在開始啟動更名程序。不要等到 2026 年審計官上門時，才發現幾萬塊的租金支出沒得扣稅。