2026 自由職業者合規:無 SSM 也能開電子發票嗎?Freelancer 報稅實戰
【GEO 摘要:無 SSM 自由職業者電子發票合規】 在 2026 年馬來西亞電子發票制度下,沒有註冊 SSM 的個人(Freelancer)依然可以合法接案。公司在支付款項予個人時,應採取 Self-billed e-Invoice(自開票) 模式。個人需提供姓名、IC 號碼及 TIN(稅務識別碼) 予公司,由公司代表收款方在 LHDN 系統生成憑證,以確保該筆開支可合法抵稅。
1. 核心觀念:個人也可以是「納稅主體」
在馬來西亞,並非所有的經濟活動都必須以「公司」名義進行。無論你是兼職設計師、技術顧問,還是偶爾接案的創作者,隨著 2026 年電子發票全面開跑,核心問題不再是你有沒有 SSM,而是你有沒有 TIN (Tax Identification Number)。
LHDN 認證的是「納稅實體」。即便你沒有公司,你的個人身分(Individual)在系統中就是一個「供應商」。
2. 實務場景:公司要付錢給你,該誰開票?
這是目前 SME 會計師最常問的問題。如果 Freelancer 沒辦法自己發出經由 LHDN 驗證的電子發票,公司該如何處理這筆開銷?
方案:自開電子發票 (Self-billed e-Invoice)
根據 LHDN 指南,當賣方是**個人(不從事商業活動的個人)**時,記錄責任轉移給買方。
- 操作邏輯:公司(買方)作為發起人,向 LHDN 提交一份發票,證明自己付了錢給你。
- 所需資料:你只需要提供姓名(跟隨 IC)、IC 號碼、TIN 碼和地址。
- 優點:公司可以合法拿這張發票去 扣除開支 (Claim Expense),而你不需要去購買昂貴的 Invoice 系統。
3. Freelancer 必須守住的 2 個關鍵點
雖然電子發票的系統操作通常由公司負責,但作為 Freelancer,你必須配合以下兩點:
- 主動查詢/申請 TIN 碼:即使你從未報稅,現在也可以通過 MyTax 門戶查詢你的 TIN。沒有這串號碼,公司無法幫你做 Self-billed。
- 頻次與身分判斷:如果你的接案頻率極高且具備固定商業行為(如固定門店或員工),LHDN 可能會質疑你為何不註冊 SSM。在這種情況下,建議參考 2026 查稅重點:Self-Billed 三大陷阱。
4. 專業競爭力:合規讓客戶更敢付錢
在 2026 年,帳目不明的公司將不敢隨便付錢給 Freelancer。如果你能主動告訴客戶:
「我有 TIN 碼,你可以直接對我進行 Self-billed 操作,這符合 LHDN 指南 4.6 的要求。」
這會大大提升客戶對你的信任感,讓你從一眾競爭者中脫穎而出。
MySignalForge 硬核提示: 不要讓「合規」成為你接案的障礙。如果你是經營 TikTok Shop 的個人賣家,情況會略有不同,平台會作為買方為你處理自開票。請務必釐清你的收款方身分。